คุณสมบัติระบบขาย
จัดการข้อมูลพื้นฐานการขาย
- จัดการข้อมูลลูกค้า สินค้า โครงสร้างราคา และ จุดเชื่อมโยงทั้งระบบขาย คลังสินค้า ระบบบัญชี
กระบวนการขาย
- กำหนดข้อมูลลูกค้า สถานที่ส่งของ ที่อยู่ออกใบแจ้งหนี้
- ทำใบเสนอราคาสินค้า หน่วยนับ ราคา คูปอง โปรโมชั่นที่หลากหลาย
- ค่าขนส่วน ส่วนลดพิเศษ การขออนุมัติ และ อนุมัติออนไลน์ ได้ทุกที่
- นำส่งใบเสนอราคาจากระบบ ด้วยอีเมลล์อัตโนมัติ
- รูปแบบใบเสนอราคามาตรฐาน ข้อมูลครบถ้วน
- ควบคุมเวอร์ชั่น แนบไฟล์ และ บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ
การวิเคราะห์ข้อมูล
- สามารถวิเคราะห์ข้อมูลการขายในรูปแบบกราฟ Pivot Table เปรียบเทียบแยกตามลูกค้า สินค้า ช่วงเวลา เป้าและตามจริง


เชื่อมโยงทุกระบบ ภายใน ภายนอก
- สร้างใบเสนอราคา และการขออนุมัติ
- ตัวอย่างใบเสนอราคา ส่งให้ลูกค้า
- ส่งอีเมลล์ใบเสนอราคาให้ลูกค้า
- สร้างใบส่งของเชื่อมโยงแผนกคลังสินค้า
- สร้างใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ เชื่อมโยงแผนกบัญชี
- สร้างใบแจ้งหนี้ เชื่อมโยงแผนกบัญชี
เราออกแบบ ฟอร์ม ใบเสนอราคา และ วิธีการส่งอีเมลล์ให้กับลูกค้าผ่านระบบโดยตรง ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์เป็นกระดาษ ไม่ต้องเสียเวลาใช้โปรแกรมอีเมลล์ ควบคุมประวัติ ความถูกต้อง เก็บ Log การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เป็นแหล่งข้อมูลเริ่มต้นของการขาย เชื่อมโยงคลังสินค้า และ แผนกบัญชี จากจุดเดียวกัน ในระบบเดียวกัน
ตัวอย่างการทำงานระบบขาย
ตัวอย่างฟอร์มใบเสนอราคา
การจัดการ Master Data ที่สำคัญ
บันทึกข้อมูลลูกค้าครบถ้วน
- ที่อยู่แยกช่องเก็บข้อมูลชัดเจน
- ข้อมูลสำนักงานใหญ่ และ สาขาแยกชัดเจน
- ตรวจสอบเลขผู้เสียภาษีซ้ำซ้อน
- จัดการรหัสลูกค้าอย่างเป็นระบบ
- ข้อมูลผู้ติดต่อ เบอร์โทร อีเมลล์ ครบ
บันทึกข้อมูลเชื่อมโยงทั้งระบบ
- ข้อมูลสถานที่จัดส่งได้หลายจุด เชื่อมโยงคลังสินค้า
- ข้อมูลโครงสร้างราคาขาย พนักงานขาย ทีมขาย เพื่อการวิเคราะห์
- ข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงิน เชื่อมโยงบัญชีลูกหนี้
- ข้อมูลที่อยู่เพื่อออกใบกำกับภาษี สาขา สำนักงานใหญ่ กลุ่มบริษัท
- ข้อมูลวงเงินเครดิตเพื่อควบคุมหนี้ และ การอนุมัติการขาย

บันทึกข้อมูลสินค้าครบถ้วน
- ข้อมูลสินค้า ยี่ห้อ รุ่น และ บริการ ที่ครอบคลุม
- หน่วยนับสินค้า ทั้งซื้อ และ ขาย แปลงได้ทั้งระบบ
- จัดหมวดหมู่ประเภทสินค้า และ ชนิดสินค้า
- รหัสสินค้า บาร์โคด ที่ไม่ซ้ำกัน เชื่อมโยงทั้งระบบ
- ราคาสินค้า ต้นทุน และ รูปแบบภาษี กำหนดได้เอง
บันทึกข้อมูลเชื่อมโยงทั้งระบบ
- เชื่อมโยงรายการสินค้า คำอธิบาย จากขายไปยังแผนกจัดส่ง
- เชื่อมโยงการควบคุมการหยิบสินค้า (FIFO / FEFO)
- เชื่อมโยงข้อมูลขนาด น้ำหนัก ปริมาตร เพื่อการขนส่ง
- เชื่อมโยงการตรวจสอบย้อนกลับ (LOT / Serial / Expiry Date)
- เชื่อมโยงรายการสินค้า คำอธิบาย จากขายไปยังแผนกบัญชี
- เชื่อมโยงบัญชีรายได้ เพื่อการออกใบแจ้งหนี้ และงบกำไรขาดทุน
- เชื่อมโยงการคิดต้นทุนสินค้า (Standard / Average / FIFO)

คุณสมบัติพิเศษที่โดดเด่น

กำหนดโครงสร้างราคาได้หลากหลาย
- กำหนดโครงสร้างราคา ตามกลุ่มลูกค้า ตามกลุ่มสินค้า
- กำหนดโครงสร้างราคา ตามสกุลเงิน ตามกลุ่มประเทศลูกค้า
- กำหนดโครงสร้างราคา ตามช่องทางการขาย
- กำหนดโครงสร้างราคา ตามช่วงเวลา ตามปริมาณสินค้า
- กำหนดราคา โปรโมชั่น ของแถม สะสมคะแนน
- จัดทำบัตรสมาชิก คูปองส่วนลด ใช้คะแนนมาแลกรางวัล
